Mise à jour de l’article le 15/04/2021.
Le dispositif est prolongé pour les factures datées entre le 30/10/2020 et le 30/06/2021.
D’autres modifications sont à venir (non officielles)
Il y a quelques semaines, le gouvernement avait promis une aide financière de 500€ pour accompagner la numérisation des entreprises directement touchées par la crise sanitaire COVID 19 et dans l’obligation de fermer leur accès au public. Spontanément en tant qu’Agence de communication nous avons pensé à une aide à la création d’un site internet. Mais ce dispositif est bien plus complet.
Le chèque France Num, c’est quoi ?
Cette initiative s’inscrit dans le cadre d’un plan de soutien à l’économie locale et a été votée par décret le 27 janvier 2021.
Texte officiel : https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000043059724
La DGE (Direction Générale des Entreprises) confie à l’ASP (Agence de Service et de Paiement) le versement de cette aide pour les entreprises qui souhaitent s’équiper d’un outil numérique dans le but de développer l’activité en ligne notamment.
Sont concernés les commerçants, artisans, professionnels de l’hôtellerie, de la restauration et professionnels libéraux, qui ont été fermés administrativement lors du second confinement (à partir du 30 octobre 2020) et qui n’ont pas pu accueillir du public au sein de leur établissement.
Les entreprises concernées ont, ou vont engager des frais pour numériser tout ou partie de leur activité. Elles ont jusqu’au 31 mars 2021 pour justifier leurs dépenses et prétendre au dispositif.
L’objectif recherché est l’accompagnement des entreprises vers la numérisation de leur activité afin de répondre aux impératifs sanitaires actuels et futurs.
En effet, il est essentiel de pouvoir doter les entreprises d’outils numériques adaptés avec les modes de consommation actuels : achat en ligne, click and collect, livraison à domicile, aide à la création d’un site internet.
D’ailleurs, 70% des entreprises continueront à investir dans la numérisation et la digitalisation de leur activité après la crise selon une étude récente (https://itsocial.fr/enjeux-it/enjeux-strategie/enjeu-digital/7-entreprises-sur-10-poursuivront-leur-digitalisation-une-fois-la-crise-passee/).
Comment l’obtenir ?
Le chèque France Num, c’est un versement directement sur le compte de l’entreprise via une procédure mise en ligne le 28 janvier 2021 à l’adresse suivante : https://cheque.francenum.gouv.fr/ecom/.
Pour effectuer votre demande auprès des services de l’état, vous devez vous munir de votre pièce d’identité, d’une ou plusieurs factures voire d’un contrat de prestation (s’il s’agit d’un tiers déclarant).
Vous remplissez ensuite les champs indiqués : numéro SIRET, numéro de téléphone et adresse e-mail.
La procédure se poursuit avec la saisie d’autres informations.
D’autres dispositifs de soutien aux entreprises existent et ces aides peuvent se cumuler.
Quelles sont les entreprises concernées ?
- Les entreprises fermées sur décision administrative et n’ayant pas pu recevoir du public pendant le second confinement (environ 110 000 entreprises peuvent y prétendre).
- Les entreprises de moins de 11 salariés.
- Les entreprises qui peuvent justifier de dépenses pour la numérisation de leur activité à hauteur de 450€ minimum entre le 30 octobre 2020 et le 31 mars 2021 (présentation d’une ou plusieurs factures)
Quels types de dépenses sont couvertes par l’aide de 500€ ?
2 types de dépenses rentre dans le cadre de cette aide :
1) L’achat ou l’abonnement à des solutions numériques auprès d’une entreprise de services du numérique établie en France ou dans un État membre de l’Union européenne
La solution numérique doit relever d’un des thèmes ci-dessous :
- Vente, promotion — Aide à la création d’un site internet e-commerce ou promotionnel
- Vente, promotion — Contenus
- Vente, promotion — Paiement en ligne
- Vente, promotion — Place de marché
- Vente, promotion — Visibilité internet
- Gestion – Solution de réservation, prise de rendez-vous
- Gestion — Gestion des stocks, des commandes, des livraisons
- Gestion — Logiciel de caisse
- Gestion — Hébergement, stockage de données, gestion du nom de domaine, outils de cybersécurité
- Relation client — Gestion des clients
- Relation client — Outil de gestion en masse des courriers électroniques, de lettres d’information
2) L’accompagnement à la numérisation par un consultant privé référencé à ce téléservice
Par Jimmy Leboucher
Assistance :
Si vous avez un doute ou une question, vous pouvez contacter le service d’assistance par 2 moyens : courriel et téléphone.
- Par courriel : https://cheque.francenum.gouv.fr/ecom/assistance
- Par téléphone : 0809 542 542 (service gratuit puis prix d’un appel). Ce numéro est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h.
Les liens utiles :
Ci-dessous, quelques liens pour vous permettre d’accéder à toutes les informations concernant les mesures d’accompagnement et les aides annoncées.
Le chèque France Num est une des aides mises en avant par le gouvernement, vous pouvez également bénéficier d’aides auprès des collectivités locales à condition d’être éligibles.
Précision importante : le chiffre d’affaire réalisé à distance ou par le processus « click and collect » ne rentre pas en compte dans le calcul de l’aide du fonds de solidarité. Cela concerne uniquement les entreprises fermées administrativement.
Agence de Service et de Paiement : téléservice pour le règlement de l’aide
https://www.clique-mon-commerce.gouv.fr/
Site gouvernemental pour l’aide à la numérisation des entreprises
https://cheque.francenum.gouv.fr/ecom/build/doc/contrat_presta.pdf
Document à remplir par les entreprises qui engagent un tiers prestataire pour la numérisation de leur activité (liste complète des prestataires sur le site)
https://www.economie.gouv.fr/files/files/2020/DP-Numerisation-des-commerces.pdf
Document reprenant l’ensemble des mesures financières à destination des entreprises.
Quelles sont les prestations proposées par notre agence ?
L’agence WDC peut vous accompagner pour les prestations suivantes :
- Création d’un site vitrine
- Création d’un site e-commerce
- Création de contenus visuels et textuels pour votre site internet
- Création d’un logo, d’une identité graphique et établissement d’une charte graphique.
- Création de réseaux sociaux
- Créations de contenus visuels et textuels pour vos réseaux sociaux
- Accompagnement sur les outils de publicité de type Google ads ou Facebook ads afin de promouvoir votre activité
- Accompagnement sur les outils de référencement naturel de type Google Business
- Rédaction d’articles ou de fiches produits pour mettre en avant votre activité.
- Réalisation de photos professionnelles pour la promotion de l’entreprise, de son équipe et de son activité.